ثبت اسناد

دفتر اسناد رسمی (یا دفترخانه یا محضر) یک نهاد مدنی است که وابسته به قوه قضائیه گرجستان بوده و برای تنظیم و ثبت رسمی اسناد ایجاد شده و به صورت مستقل و بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می شود. دفتر اسناد رسمی به عنوان یک مرکز حقوقی و مدنی رابط حاکمیت و شهروندان است، مهم ترین کار این نهاد تامین و تضمین امنیت حقوقی و اقتصادی جامعه است. سردفتر در رأس این نهاد شخصاً دارای مسئولیتی مستقل از دولت و قوای حاکم بوده و با تنظیم دقیق اسناد نقش حساسی در جلوگیری از وقوع نزاع های بی مورد و کاهش مراجعات مردم به محاکم دادگستری دارد.

• ثبت اسناد مطابق مقررات قانونی
• ثبت وکالت نامه در کلیه موارد اجرایی و حقوقی
• ثبت اقرارنامه در قالب های متعدد
• ثبت وصیت در قالبهای عهدی و تکمیلی
• تنظیم و ثبت انواع قرارداد
• ثبت تعهد نامه و رضایت نامه

ثبت معاملات املاک و مستقلات

یکی از مهمترین وظایف دفتر اسناد رسمی کمک به تامین بهداشت حقوقی جامعه، از طریق تثبیت مالکیت شهروندان بر اموال و دارائی های خود و رسمیت بخشیدن به عقود خرید و فروش، رهن و اجاره می باشد.

• ثبت کلیه قرارداد های خرید، فروش و پیش فروش
• ثبت معاملات اموال منقول ( در اصطلاح اموال قابل حمل مثل: ماشین، قایق، لوازم منزل و... )
• ثبت معاملات اموال غیر منقول (در اصطلاح غیر قابل حمل مثل: زمین، خانه، باغ، ویلا و آپارتمان)
• ثبت اجاره نامه
• ثبت قراردادهای رهنی
• ثبت اسناد ضمانت نامه
• ثبت معاملات شرطی و رهنی در قالب های متعدد

ترجمه رسمی اسناد

شما برای انجام هر فعالیتی در کشور گرجستان نیاز به معرفی هویت خود به آن سازمان دارید. به عنوان مثال شما قصد ثبت شرکت یا ادامه ی تحصیل در کشور گرجستان را دارید سازمان مربوطه از شما مدارکی را می خواهد که هویت شخصی و تحصیلی شما را نشان دهد. چرا که این مدارک جزو سوابق شما باید به زبان گرجی در آن مجموعه ثبت و ضبط شود. ترجمه اسناد و مدارک موسسات یکی از مهمترین و پرکاربردترین موارد ترجمه رسمی به حساب می آید. مترجم مستقر در دفتر جورجیا سرویس عضو مترجمین رسمی مورد تایید دادگستری و همچنین اداره کل اسناد و مترجمان رسمی بوده و فرایند ترجمه رسمی را بصورت کاملاً تخصصی و با نظارت کامل مراجع ذیربط انجام می دهد.

• ترجمه رسمی کلیه اسناد و مدارک به زبان گرجی
• ترجمه رسمی اسناد و مدارک از زبان فارسی یا انگلیسی به زبان گرجی و روسی
• ترجمه متون قرارداد های حقوقی فی ما بین اشخاص و شرکت ها
• ترجمه همزمان جلسات دادرسی و دادگاهی

گواهی امضاء و برابر اصل اسناد

برای گواهی امضای اشخاص باید متقاضیِ گواهی امضاء با مدرک شناسایی و هویت در دفترخانه، نزد سردفتر حاضر شده و زیر سند یا نوشته را امضاء نماید، سپس سردفتر نام و مشخصات او، موضوع تاریخ سند را قید و امضاء کننده حضوراً (نزد سردفتر) در محل پیش بینی شده مقابل آن امضای دیگری نماید.

برای برابر با اصل کردن مدارک، نیاز به حضور متقاضی نیست فقط اصل مدارک باید برای تطبیق دادن باید در دفتر باشد.

• تصدیق صحت امضاء،قبول و حفظ اسناد امانتی
• گواهی امضاء در قالب های متعدد
• تصدیق کپی اسناد و اوراق مراجعین
• برابر اصل کردن کپی مدارک شناسایی (کارت اقامت، کارت شهروندی، پاسپورت)

ثبت عقد و ازدواج بین المللی در گرجستان

از آنجایی که کشور گرجستان به عنوان یک کشور عضو ناظر اتحادیه اروپاست و قوانین حاکم تقریبا مورد تایید کل اروپا و کانادا، استرالیا و آمریکا و .... می باشد و همچنین با پیشرفت چشم گیر قانون گرجستان و بروزرسانی موارد قانونی - دارای اسناد ثبتی ارزشمند و قابل قبول در سراسر دنیا میباشد و در نتیجه انتخاب خوبی برای ثبت عقد و ازدواج بین المللی می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت ازدواج:

• پاسپورت یا تراول داکیومنت (کسانی که دو شهروندی هستند و ساکن کشور های عضو اتحادیه اروپا حتما باید با پاسپورت اروپایی خود وارد گرجستان شوند)
• ترجمه رسمی پاسپورت به زبان گرجی
• دو نفر شاهد که حتما باید اقامت گرجستان داشته باشند
• پاسپورت فرزند با ترجمه گرجی: در صورت داشتن فرزند از ازدواج قبلی مدارک فرزند شامل پاسپورت و ترجمه آن به زبان گرجی برای ثبت در سند ازدواج برای قانون ارث نیاز است (این مورد اختیاری است)